Privacyreglement
Privacywetgeving: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Toelichting op het Reglement
3OS mag de gegevens die u verstrekt niet zonder meer verwerken. De privacywetgeving beschermt uw persoonlijke gegevens en beperkt het gebruik daarvan door anderen. Op grond van deze wet heeft 3OS de plicht om klanten te informeren over de wijze waarop en het doel waarmee gegevens worden verwerkt, wie toegang heeft tot die gegevens en wanneer toestemming nodig is.
3OS hecht waarde aan uw privacy. In dit reglement leggen wij uit hoe wij met uw gegevens omgaan, welke doelen wij nastreven en voor welke verwerkingen uw expliciete toestemming vereist is.
2. Welke persoonsgegevens gebruikt 3OS en voor welke doelen
3OS verwerkt persoonsgegevens wanneer u klant bent of contact met ons opneemt, bijvoorbeeld via het contactformulier. Wij kunnen de volgende gegevens verzamelen:
- naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;
- indien noodzakelijk voor onze dienstverlening: BSN en/of een kopie van uw identiteitsbewijs.
Deze gegevens gebruiken wij om:
- overeenkomsten financieel en administratief af te handelen;
- onze dienstverlening te verlenen;
- u of geïnteresseerden te bereiken wanneer dat nodig is;
- onze dienstverlening verder te ontwikkelen en te optimaliseren.
3. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
3OS verstrekt geen persoonsgegevens aan personen of bedrijven buiten de eigen organisatie, tenzij:
- dit verplicht is op grond van een wettelijke voorschrift;
- het noodzakelijk is voor de uitvoering van een met u gesloten overeenkomst;
- u daarvoor uw toestemming heeft gegeven.
4. Beveiliging, geheimhouding en bewaartermijn
3OS verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de wet. Dit betekent onder meer dat gegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn verkregen worden verwerkt en op een zorgvuldige wijze worden behandeld.
Toegangs- en beveiligingsmaatregelen:
- Persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor personeel van 3OS, tenzij in dit reglement anders is bepaald.
- Werknemers hebben een persoonlijk wachtwoord om in te loggen in het digitale systeem.
- Medewerkers zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht.
- 3OS heeft technische maatregelen getroffen om systemen te beveiligen tegen onbevoegde toegang, conform de wet.
Bewaring: persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor een doelmatige administratie en conform voorgeschreven wettelijke bewaartermijnen.
5. Uw rechten als betrokkene
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- recht op informatie: het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u worden verwerkt en met welk doel;
- inzagerecht: het recht op inzage en afschrift, voor zover dit de privacy van anderen niet schaadt;
- recht op correctie, aanvulling of verwijdering: verwijdering kan alleen indien het bewaren van de gegevens niet noodzakelijk of wettelijk verplicht is;
- recht van verzet: het recht om zich in bepaalde gevallen te verzetten tegen verwerking;
- recht op dataportabiliteit: het recht om de persoonsgegevens die van u bewaard worden te ontvangen en over te dragen aan een andere organisatie;
- recht op menselijke beoordeling bij geautomatiseerde besluiten.
Als u uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen via info@3os.nl. Als een verzoek wordt afgewezen, ontvangt u een duidelijke motivatie. U ontvangt binnen één maand na ontvangst van uw verzoek bericht van 3OS.
Ook voor klachten over de verwerking of overige vragen, opmerkingen of suggesties kunt u schriftelijk contact opnemen. Onze actuele contactgegevens vindt u op de website van 3OS. Wij behandelen alle verstrekte persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig.
Copyright by 3OS.nl
KVK: 54144787
Telefonisch bereikbaar op werkdagen:"
09:00 - 18:30
Via de app bereikbaar op werkdagen:
09:00 - 18:30
Tel: 06 45 19 38 20
E-mail: info@3os.nl
